在市領導的高度重視和相(xiàng)關部門(mén)的大(dà)力支持下，2011甯波旅遊節前期籌備工(gōng)作(zuò)進展順利，目前已進入全面實施階段。主要完成了以下幾項工(gōng)作(zuò)：
        一是建立籌備機(jī)構，明确工(gōng)作(zuò)職責。在7月下旬印發了《關于明确2011甯波旅遊節組委會市旅遊局各部人(rén)員(yuán)組成及工(gōng)作(zuò)職責的通知》，設立了秘書(shū)處、新聞宣傳部、活動部、市場部、接待部、安全（衛生(shēng)）保障部等六個工(gōng)作(zuò)部門(mén)，根據職責分(fēn)工(gōng)将具體(tǐ)任務細化明确到每一位人(rén)員(yuán)，目前組委會各部分(fēn)别制定了工(gōng)作(zuò)方案和進度安排，旅遊節各項籌備工(gōng)作(zuò)全面推進。
        二是制定總體(tǐ)方案，注重活動細節。通過積極策劃和廣泛征求意見(jiàn)，并在多次修改完善的基礎上，《2011甯波旅遊節總體(tǐ)方案》已經形成。按照(zhào)總體(tǐ)方案，組委會各部對旅遊節重要活動分(fēn)别進行了方案細化和具體(tǐ)操作(zuò)上的對接，并制定了重要活動實施方案。對于旅遊節開幕式、"甬台直航兩周年(nián)"旅遊合作(zuò)成果暨甯波休閑産品發布會、甯波商務會獎旅遊采購(gòu)商大(dà)會、中國(guó)最具影(yǐng)響力的旅遊營銷事(shì)件(jiàn)頒獎典禮、"旅遊夜市"周年(nián)廣場慶典等各項重大(dà)活動，組委會和各工(gōng)作(zuò)部門(mén)分(fēn)别召開專題會議(yì)，多次與承辦單位對接工(gōng)作(zuò)内容及流程，討(tǎo)論确定相(xiàng)關細節，目前正在落實中。
        三是強化上下溝通，落實嘉賓和客商邀請(qǐng)。與浙江省旅遊局進行了工(gōng)作(zuò)銜接，浙江省旅遊局同意作(zuò)爲甯波旅遊節的共同主辦單位。同時，此次旅遊節以"少請(qǐng)客，多請(qǐng)商"爲原則，在領導方面，主要邀請(qǐng)浙江省旅遊局及市領導參加；在客商方面，将邀請(qǐng)北京及上海等長三角地區重點商務會獎買家機(jī)構、部分(fēn)世界500強企業采購(gòu)總監；台灣旅行商業同業公會總會、台灣相(xiàng)關旅行商業同業公會負責人(rén)；東方航空公司、中華航空公司、長榮航空公司負責人(rén)；台灣重點旅行商、商務會獎旅遊機(jī)構、大(dà)型社團負責人(rén)等。目前參會人(rén)員(yuán)已基本确定。
        四是推進市場運作(zuò)，做好相(xiàng)關保障。相(xiàng)關市場運作(zuò)均已開展，招待酒會冠名"四明山(shān)之夜"，招待酒會的酒水、飲料贊助商也已落實。目前已與主要合作(zuò)酒店(diàn)進行兩輪細節洽談，正着手簽訂合作(zuò)協議(yì)。此外，根據計(jì)劃制訂了旅遊節财務管理(lǐ)辦法，明确了旅遊節各項經費預算。旅遊節VI、邀請(qǐng)函、各種票證、請(qǐng)柬、資料袋、禮品袋等也均已設計(jì)完成。
        五是營造熱(rè)烈氛圍，提升參與廣度。組委會綜合保障部已與城(chéng)管等相(xiàng)關部門(mén)進行了工(gōng)作(zuò)對接，拟在火(huǒ)車東站(zhàn)廣場設置1塊高炮，在機(jī)場出口處、高速公路(lù)出口處以及一些主要道路(lù)上設置60塊網架廣告牌，在天一廣場、三江口、火(huǒ)車東站(zhàn)設置3塊LED電子顯示屏，滾動播出旅遊節信息，在旅遊節舉辦期間，重要活動場所将設置高空氣球、氣拱門(mén)廣告和橫幅等。同時，注重網絡營銷，在甯波旅遊網設置旅遊節專題網頁，與新浪網合作(zuò)宣傳"中國(guó)最具影(yǐng)響力的旅遊營銷事(shì)件(jiàn)"評選活動。另外，旅遊節新聞宣傳的方案已确定，相(xiàng)關宣傳活動已啓動，其中，中央台的廣告宣傳已播出，甯波市旅遊局、甯波旅遊網等官方微博也已滾動發布旅遊節動态信息；9月27日(rì)當天，甯波電視台還(hái)将進行"市民(mín)旅遊日(rì)"直播，全方位營造旅遊節的熱(rè)烈氣氛。

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